टूर ऑपरेटर द्वारा प्रदर्शनी में भाग लेने हेतु समयबद्ध तैयारियां

 Time Bound Planning -Activities of Tour Operators for Participating in Trade Fair 

                      (Tourism and Hospitality Marketing Management for Garhwal, Kumaon and Hardwar series--92  )  

                                                      उत्तराखंड में पर्यटन व आतिथ्य विपणन प्रबंधन -भाग 92   

                                               लेखक : भीष्म कुकरेती  (विपणन व विक्री प्रबंधनविशेषज्ञ ) 
 

किसी भी स्थानीय , अंतर्देशीय , विदेशी स्थल की प्रदर्शनी में भाग लेने हेतु व्यापारी या टूर ऑपरेटर को निम्न समयबद्ध तैयारी करनी होती है -

                                       प्रदर्शनी से 12 महीने पहले तैयारियां 

१- किन किन यात्रायें , यात्रा स्थान व सेवाओं का चयन जो प्रदर्शनी में बेचने हैं या नए उत्पाद /सेवा जिन्हे अवतरण करना है 

२- जगह /स्टाल के क्षेत्रफल का आकलन 

३-पुरानी प्रदर्शनियों का पुनर्आकलन , विश्लेषण 

४- शुरुवाती बजट प्रस्तुतीकरण व विश्लेषण 

५- प्रदर्शनी संस्थान के साथ संवाद स्थापित करना 

६- प्रदर्शनी के नियमावली का अध्ययन 

७- प्रदर्शनी में रजिस्ट्रेसन करवाना आदि 

८- प्रदर्शनी संस्थान के साथ लेन  देन   करना आदि

                                 प्रदर्शनी से 10  महीने पहले तैयारियां     

१- प्रदर्शनी हेतु प्रचार योजनाएं बनाना और उन्हें कार्यावानित करना 

२- प्रचार हेतु बजट बनाना 

३-सूचना  व विक्री माध्यमों का चयन 

४- प्रदर्शनी हेतु अपनी आवश्यकताओं  व बजट बनाना 

५- ट्रिप /यात्रा /टिकेट।/ होटल आदि का प्रबंध करना 

                             प्रदर्शनी से 8 -10  महीने पहले तैयारियां

१- प्रदर्शनी के लिए प्रचार , सूचना आदि का पक्का करना 

२- प्रदर्शनी बाद की क्रियाओं का बजट व समयबद्ध कार्य का पक्का करना 

३- कई योजनाओं व कार्यों को मूर्त रूप देना व बजट 

४- भूल आदि को दूर करना 

                            प्रदर्शनी से 6 -8   महीने पहले तैयारियां 

१- प्रचार -प्रसार - विक्री व अन्य लघुतम बातों को मूर्त रूप देना 

२- सूचनाओं को ग्राहकों व सहायकों , संस्थानों के साथ सम्पर्क साधना 

३- प्रदर्शनी संस्थान व अन्य संस्थानों के साथ व्यवसायिक सम्पर्क व सूचना आदान प्रदान 

४- प्रदर्शनी हेति आवश्यक ऑर्डर देना 

५- परिवहवन आदि का प्रबंध व ऑर्डर देना 

६- स्टाल डिकोरेसन , डिजाइन आदि का आकलन व ऑर्डर देना

                             प्रदर्शनी से 4 -6   महीने पहले तैयारियां 

१- कई कार्यों व संस्थानों के मध्य समन्वय 

२- नए ग्राहकों, सहायक संस्थानों व व्यापरियों को जुड़ने के साधन ढूंढना व उनसे सम्पर्क करना 

३- प्रदर्शनी से संबंधित उत्पाद व सेवाओं के लिए आदेश (ऑर्डर ) देना 

४- कई अन्य इंसेंटिवों की योजना और उन्हें कार्यवानित करने के लिए स्थिर करना

                           प्रदर्शनी से 2 -4   महीने पहले तैयारियां

 १-विपणन कार्यों में तेजी लाना 

२- कार्य आबंटन 

३- प्रेस रिलीज भेजना , सूचना भेजना 

४- पेमेंट आदि करना या इंतजाम करना 

५-पास /निमंत्रण भेजना 

६- ग्रहक रिजिस्ट्रेसन आदि का प्रबंधन 

७ -उन वस्तुओं व सेवाओं को चेक करना जिन्हे प्रदर्शनी में ले जाना है और उनसे संबंधित प्रबंधन

८- प्रेस कोन्फेरेंस आदि का इंतजाम

                                         प्रदर्शनी से    O महीने पहले तैयारियां

१- स्टैंड आदि का पूरा करना उन्हें प्रदर्शनी तक पंहुचाना , प्रदर्शनी का इंतजाम 

२- चेकलिस्ट के हिसाब से कार्य पूरा करना 

३- प्रदर्शनी लगाना व प्रबंध करना 

४- प्रतिदिन प्रदर्शनी का प्रशासन करना , गग्राहकों की सूचि बनाना आदि 

५- स्टाफ के साथ , सेलमैनो /गर्ल्स के साथ समन्वय व सूचना आदान प्रदान और आवश्यकता पड़ने पर रणनीति /कार्यनीति बदलना 

६- सभी सूचनाएं जैसे पर्यटन बजार में नए स्थान , उत्पाद , सेवाओं , नए एजेंटों का अवतरण , प्रतियोगियों आदि की जानकारी इकट्ठा करना 

                     प्रदर्शनी के तुरंत बाद के कार्य

१- स्टाल को तोडना व स्टाल , प्रदर्शनी हेतु प्रयोग किये उत्पाद को वांछित स्थान तक पंहुचाना, परिवहन , स्वयं का परिवहन यात्रा प्रबंध 

२- अपने स्टाफ के साथ बैठक 

३- किराया आदि का पेमेंट हो तो उसे चुकाना 

४- ग्राहक -लीड आवश्यक कार्यवाही 

                प्रदर्शनी के बाद के कार्य 

१- प्रदर्शनी का पूरा विश्लेषण व नकारत्मक -सकारात्मक बिन्दुओं का अध्ययन 

२- प्रदर्शनी से लाभ -हानि लेख जोखा 

३- पेमेंट करना 

४- ग्राहकों को वांछित सूचनाये व उत्पाद आदि पंहुचाना 

५- ग्राहकों से संबंध स्थापितिकरण व संपर्क , ग्राहक लीड के हिसाब से कार्य 

६- अन्य बचे कार्य पूर्ति आदि 

Copyright @ Bhishma Kukreti  25 /10//2014  

Contact ID bckukreti@gmail.com

Tourism and Hospitality Marketing Management for Garhwal, Kumaon and Hardwar series to be continued ...

उत्तराखंड में पर्यटन व आतिथ्य विपणन प्रबंधन श्रृंखला जारी …

                                    References

1 -भीष्म कुकरेती, 2006  -2007  , उत्तरांचल में  पर्यटन विपणन परिकल्पना , शैलवाणी (150  अंकोंमें ) , कोटद्वार , गढ़वाल

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